Ferrandis trabaja con administraciones de fincas de la zona desde 2007. Llevamos carteras completas o parte de ellas: bloques, urbanizaciones, garajes, locales en planta baja de las fincas. Un encargado de zona para tu despacho, con nombre y móvil, que se pasa por las comunidades, recoge incidencias y te las manda el mismo día. Precio cerrado por comunidad para que lo lleves a cada junta, factura mensual por CIF y subrogación según convenio cuando una finca cambia a nosotros. Presupuestos nuevos en dos días laborables tras visitar la finca, también cuando te entra una comunidad nueva y necesitas la cifra para la primera junta.
Lo que exige un administrador
Que no le hagan perder el tiempo. Un interlocutor único. Presupuestos rápidos cuando entra una comunidad nueva. Partes sin pedirlos. Incidencias por escrito, con foto, para reenviar al presidente. Una factura por comunidad, con su CIF y su concepto, no una factura global que luego haya que repartir. Que la empresa esté al día de Seguridad Social y seguro, porque si algo pasa en la escalera, la comunidad responde y el administrador da la cara.
Cómo trabajamos con un despacho
- Encargado de zona asignado al despacho, con móvil directo
- Visita mensual a cada comunidad con lista fija y foto de incidencias
- Partes de cada limpieza disponibles en PDF o en la app, sin pedirlos
- Factura mensual por comunidad, con CIF y concepto, enviada al despacho o a la comunidad según prefieras
- Presupuesto de comunidad nueva en dos días laborables tras visitarla
- Certificados de Seguridad Social y seguro de responsabilidad civil renovados y enviados sin pedirlos
- Servicios extra (garaje, cristales, abrillantado, piscina) presupuestados por comunidad
Lo que suele fallar con otros proveedores
Que cada comunidad tiene un autónomo distinto y el administrador es quien coordina. Que las facturas llegan tarde o mal, y el contable del despacho pierde una mañana. Que nadie avisa de las incidencias y el administrador se entera por el vecino enfadado. Que en agosto la empresa cierra y las escaleras se quedan. Que el cambio de empresa se hace mal y aparece una reclamación laboral contra la comunidad.
Subrogación bien hecha
Cuando una comunidad de tu cartera cambia a Ferrandis, pedimos a la empresa saliente la documentación del personal que lleva más de cuatro meses en la finca (contrato, nóminas, TC) y lo subrogamos con su antigüedad. La comunidad no despide ni indemniza a nadie, y tú no recibes una carta de un abogado laboralista. Te explicamos el proceso en un correo que puedes reenviar al presidente.
Precio por comunidad
Igual que a una comunidad suelta, pero con las condiciones de cartera: 90-150 €/mes para fincas pequeñas semanales, 150-250 para bloques con ascensor, 250-400 para fincas grandes con garaje. Con volumen de cartera ajustamos el precio hora (16-21 € más IVA) y unificamos el día de facturación. Cada comunidad tiene su presupuesto cerrado y su factura.
Servicios para este sector
Preguntas frecuentes
¿Podéis llevar toda mi cartera de comunidades?
Sí, o parte de ella. Trabajamos con administraciones de fincas de Burjassot, Paterna, Godella y Moncada que nos han pasado carteras completas o solo las comunidades que daban problemas. Un encargado de zona para tu despacho y una factura por comunidad.
¿Facturáis a cada comunidad por separado?
Sí, cada comunidad recibe su factura mensual con su CIF y su concepto. Se puede enviar al despacho o a la comunidad. Unificamos el día de facturación para todo el despacho.
¿Cómo me avisáis de las incidencias?
El encargado de zona escribe al despacho el mismo día por correo o WhatsApp, con foto: bombilla fundida, gotera en garaje, pintada, puerta que no cierra. Listo para reenviar al presidente.
¿Cuánto tardáis en presupuestar una comunidad nueva?
dos días laborables después de visitarla. Si necesitas la cifra para una junta próxima, lo decimos y priorizamos la visita.
¿Gestionáis la subrogación cuando una comunidad se cambia a vosotros?
Sí. Pedimos la documentación a la empresa saliente, subrogamos al personal con más de cuatro meses según el convenio y te mandamos un resumen para el presidente. La comunidad no despide ni indemniza.